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特别策划 | 群众文化活动出圈,没有想象中那么难

来源 :广东省文化馆 关键字 :特别策划, 群众文化活动 时间 :2025.05.20

近几年,“出圈”渐渐从称赞变成了实实在在的目标。似乎,不“出圈”不足以体现价值,“出圈度”不够则不足以体现努力程度。在公共文化服务领域,追求“出圈”渐成趋势。

广义上的 “出圈” 概念相对易于理解,且具有较强的实用性。某种事物突破原有的受众范围、地域界限或行业局限,即可被视为“出圈”。其表现形式既可以是影响力从单一地区向全国范围扩散,也可以是从特定群体向更广泛群体延伸。鉴于公共文化服务具有面向全年龄段、全行业以及各个社会群体,保障每个人文化权益的属性,群众文化活动想要 “出圈”,相较于商业活动或具有鲜明年龄、行业、群体特征的活动而言,难度更大。

因此,当看到这篇文章的标题时,请不要误解,群众文化活动“出圈”并不容易,有时的确非常难。笔者希望,在不否定“出圈”需要付出一定的创新成本基础上,尝试用另一种角度看待“出圈”,逐步让“出圈”变得可实现,甚至变熟悉、变亲近。

1.“出圈”本质剖析

在探讨群众文化活动 “出圈” 策略之前,有必要厘清两个关键要点。其一,“出圈”通常是对传播效果的一种评价,本质上属于传播效应的范畴。其二,单纯追求 “出圈” 不应成为活动的终极目的,更重要的是在这一过程中实现价值的传递、更新与累加。对于公共文化服务来说,厚积薄发的服务积累以及创新升级才是核心要义。

在互联网时代,借助社交媒体的分享机制实现指数级扩散的传播裂变已屡见不鲜,“出圈”也非新鲜事。

然而,“出圈”为什么突然变得重要起来呢?这与“网红现象”有关联,与“淄博烧烤”“尔滨热”“天水麻辣烫”等地域实践有关联,与“村BA”“村超”“村晚”等文化活动热有关联。而回归传播本质,除了成功案例的刺激,“出圈”的可量化本身就具有相当大的吸引力。

“出圈”意味着实践者得到了一份成绩单。这份成绩单还会随着传播而不断产生“长尾效应”。同时,因“圈外”群体的自主加入,“出圈”会产生源源不断的能量。

就群众文化活动而言,对“出圈”的认知应建立在对传播过程的深入理解和合理预判之上。比如,一个群众文化活动从策划到执行结束的每个环节都安排周全,但未经传播,那么它仅仅是完成了既定流程,对目标群体的实际服务效果还未可知,更无从谈起“出圈”。相反,另一场活动或许只因某个环节形成了令人印象深刻的记忆点,就能引发传播效应,进而实现 “出圈”。而另一个群众文化活动,或许只因单个环节形成记忆点,就可以牵引和促成传播效应,进而“出圈”。实际上,“四两拨千斤”常常比尽善尽美要容易“出圈”。

2.探寻 “出圈” 关键要素

如何找到这关键的“四两”呢?有三件事需要梳理。首先,尝试从“事件”角度而非仅从“流程”角度看待活动,视角的转变会带来不同的结果。第二,活动策划至关重要,既不可简化,也不能为了“出圈”而“出圈”。第三,考虑服务群体不等于满足所有需求,提供多元供给才是保障活动品质输出的基础。

若将活动拆解为流程进行规划,需要综合考虑现有预算和资源、活动内容、呈现形式、执行步骤以及效果评估等因素。如果活动并非面向全年龄段,还需重点关注核心受众需求。这一过程是在既定条件下对活动可行性的推演,只要活动完整有序开展,就算完成。

然而,若从“事件”的角度看待活动,首先考虑的则是活动的“情节”以及起承转合。此时,是从传播的视角审视活动,慢慢打破现有的人力、物力、财力限制,通过精巧设计,为形成一个个“事件”而服务。然后,根据预期的传播效果,有针对性地整合资源。在这方面,浙江省文化馆、广东省广州市文化馆进行了诸多成功实践,“盲盒音乐会”“市民夜校”“文化馆奇妙游”等活动案例展现出较高的传播价值。

“出圈”的群众文化活动背后都有一个平台的支撑。文化馆并非活动执行的单一主体或推介主体。许多活动在策划阶段便已具备“出圈”潜力。

在活动策划过程中,群体需求是重要考量因素。在此需要特别强调对服务群体数量和分类的关注。可以自问:只需满足10个人的需求与需要满足10万个人的需求,有什么不同呢?

当服务对象为 10 个人时,凭借现有的人力和精力,能够全面、深入地分析他们的需求。若时间充裕,策划出一场让这10个人都满意的活动并非难事。但当服务对象扩大到 10万人时,这种方式便缺乏现实可行性,受条件和时间的限制,难以对每个人的需求进行细致分析。虽然可以借助大数据进行分析,但挂一漏万,某个参数的失准就可能造成数据分析结果与实际需求的极大偏差。

面对这种情况应怎么办?笔者建议增加群众文化活动内在的多元性、变化性。

我们未必要让10万人都特别喜欢活动的每项内容,但若每个人或大部分人都在活动中找到了自己喜欢的元素,这就具备了传播力的基础。

3.吸引年轻群体助力 “出圈”

公共文化服务面向的是庞大且多元的社会群体。相应,在策划任何活动都应有事在人为的信心与传播底气。

令人欣喜的是,公共文化服务高质量发展过程中,精细化、社会协同、技术支持都变得越来越普遍。群众文化活动可用、能用、新得、新创的资源也在变多。这让其考量新群体的条件变得渐趋成熟,是时候开发“年轻化”系列了。况且,年轻群体本身就是传播盟友。他们非常喜欢且善于传播,可以让群众文化活动在传播效应上层层叠加。

年轻群体对于文化产品有自己的消费和使用习惯。在谈年轻群体“爱上”群众文化活动之前,我们得首先解决“知道”问题。

从活动信息的传播范围和覆盖程度考虑,应尽可能贴近年轻群体。最直接的方式是在年轻群体常用的社交平台和传播渠道投放活动信息,也可以通过富有创意的内容吸引他们的关注。主动去年轻群体扎堆的地方,才有机会测评文化活动的“年轻度”。

年轻群体有更高的趣缘结合意愿,当他们捕捉到了新鲜、反差内容,找到了方便、快捷、简单的参与方式,对于文化活动就更亲近。现在,很多群众文化活动中都有一些参与性和互动性的设计,笔者建议放大这些内容,不求全面,但求有深度参与带来的深层链接。
    比如,有的地区将出色的群文作品作为群众文化活动的主体,创新参与方式,线上与线下高度粘连。受众参与活动,置换的不仅是趣味体验,还可能是旅游优惠、文化福利等。由于参与方式便捷,活动成果易于获取,这类活动往往能够吸引规模更大、年龄更年轻的人群参与。此时,文化馆或群众文化活动策划者能跟进并提供情绪价值,使得事件一直保持对话状态,就可能创造新的社群维持机制。

4.“出圈” 后的理性思考

“出圈”出得恰好固然值得点赞,“出了圈”受到广泛关注也在情理之中。然而,在“出圈”之后,人们往往会面临能否“常出圈”“多出圈”“长红长热”的焦虑。兴奋与雀跃常与担忧和压力同时袭来,这是很多业界人士对笔者表达的内心感受。

在生活快节奏、时间碎片化、精力分散化的大背景下,笔者建议审慎考量群众文化活动“出圈”的时机和必要性。“红”本身就不易,再要求“一直红”就更难了。从传播规律来看,“长红”也是偶发事件。月尚有阴晴圆缺,不妨给予“出圈”更多时间和空间,给予更高容错率与更多探索的机会。以近年来多地文旅热作为案例,“红起来”的不少。这里分两种情况。
    第一种情况,相关主体通过事件营销确实获得了较高关注度,当传播达到峰值时,会带来热度和人流的高速增长,相关主体需要消耗相较以往几何倍数的管理成本以应对。项目后来逐渐消隐,回归“传播常温”。
    还有一种情况,这一地的服务和产品迭代已达到了一个层级,不管在传播上是否有跃迁,其人流量都能达到一定级别,若恰好又抓住传播机遇,引起互动,便可以走上“地域形象”的新高度。此时,相对完善和成熟的资源调度和服务根基就发挥了巨大作用,将“红”的周期拉长,直至下一个“红”的峰值来临前,都能享受“出圈”的好评与红利。

群众文化活动在追求 “出圈” 之前,同样需要充分评估配套服务的完善程度以及可调配资源的成熟度。简单来说,就是要考量活动能否承接住因 “出圈” 带来的流量,能否应对大众的集中关注。

仅仅做好基础服务有时还不够,建立自我更新和迭代机制,具备灵活调整活动场景、内容和方式的能力,才是“长期主义”的关键。如果暂时无法达到这些标准,群众文化活动“出圈”的节奏可以适当放缓,将活动置于实验阶段,通过小步快跑的方式,不断优化活动的各个环节。具体而言,可将活动要素进行细致拆解,进行模块化组合,完善活动的更新、改进、评估和反馈机制,逐步实现理想的传播效果。

总体而言,“出圈”既是一种突破固有边界的方法论,也是达成广泛影响力的结果体现。其核心在于运用创新思维打破传统框架,在坚守核心价值的同时,重塑表达形式,实现从 “小众认可” 到 “大众共鸣” 的跨越。无论是在文化传承、服务拓展,还是社会治理等领域,“出圈” 都为解决问题提供了一种新思路,即秉持开放的态度拥抱变革,在跨界融合中创造新的价值。

(作者系《中国文化报》首席记者、文化和旅游部全国公共文化发展中心文化馆发展研究院学术委员)